在家庭或辦公場景中,通過局域網共享打印機可以大幅提高打印效率。Windows 11作為微軟最新的操作系統(tǒng),雖然界面更現(xiàn)代,但連接共享打印機的步驟可能與舊版本略有不同。本文將通過分步圖文指南,教你快速連接局域網內的共享打印機,同時提供常見問題的解決方案。
1、確保網絡互通
共享打印機的主機電腦(連接打印機的設備)和當前電腦需處于同一局域網,且網絡共享功能已開啟。
在主機電腦上,按 Win + S 搜索并打開控制面板 → 網絡和共享中心 → 更改高級共享設置,確保啟用網絡發(fā)現(xiàn)和文件和打印機共享這兩個選項。
2、共享打印機設置(主機端操作)
主機電腦打開 設置→ 藍牙和其他設備 → 打印機和掃描儀。
選擇目標打印機,點擊管理 → 打印機屬性 → 共享選項卡,勾選共享此打印機并自定義共享名稱。
方法1:通過系統(tǒng)設置添加
打開 設置 → 藍牙和其他設備 → 打印機和掃描儀 → 添加設備。
若列表中未顯示共享打印機,點擊手動添加,選擇:
按名稱選擇共享打印機 → 輸入共享路徑(格式:主機計算機名共享打印機名)。
示例:DESKTOP-ABC123HP_LaserJet
系統(tǒng)將自動搜索并安裝驅動,完成后即可使用。
方法2:通過控制面板添加
按 Win + R 輸入 control 打開控制面板 → 查看設備和打印機 → 添加打印機。
選擇我需要的打印機不在列表中 → 按名稱選擇共享打印機,輸入共享路徑后完成安裝。
方法3:直接輸入共享地址
打開文件資源管理器(Win + E),在地址欄輸入共享路徑(如 DESKTOP-ABC123)。
右鍵目標打印機 → 連接,按提示安裝驅動即可。
三、常見問題及解決方法1、無法找到共享打印機
檢查主機和客戶端的網絡是否互通。
關閉主機和客戶端的防火墻(控制面板 → Windows Defender 防火墻 → 啟用或關閉防火墻)。
2、提示“無權限訪問”
在主機電腦的打印機共享設置中,進入安全選項卡,為“Everyone”用戶組添加打印權限。
3、驅動安裝失敗
在電腦下載安裝“本站”軟件,它會自動檢測你的打印機型號和電腦系統(tǒng)版本,匹配下載安裝合適的驅動。
打開軟件后,點擊“立即檢測”功能,就會檢測出電腦缺失的驅動程序。隨后點擊“一鍵修復”即可完成驅動程序的安裝。
通過上述步驟,你可以輕松在Windows 11上連接共享打印機。若以后遇到打印機問題,可優(yōu)先使用"打印機衛(wèi)士"全面排查打印機故障,有針對性的進行修復,減少時間和精力,幫你高效管理打印任務!